Assemblée Générale du 18 novembre 2018
Ayant la présence de 75 licenciés et 3 pouvoirs distribués sur les 110 licenciés que compte le club, la séance de l’assemblée générale 2018 est ouverte à 9h45 à la salle de l’Olivier à Wavrin.
Le déroulement de l’assemblée se fait à l’aide d’une présentation sur barco. Vous trouverez cette présentation en pièce jointe de ce document.
1 Le mot du Président.
Je remercie tout d’abord Mr le Maire Alain BLONDEAU d’assister à notre AG. Je remercie également Mr LORTHOIS, Conseiller aux sports d’être également toujours fidèle à ce rendez-vous annuel.
La municipalité que je remercierai dans sa globalité et dans ses différents soutiens tout au long de l’année qui nous permettent de faire vivre notre club mais surtout de mener à bien des événements importants pour la bonne marche de notre association : la randonnée et également notre GP cycliste. Pour ce dernier, vous nous faites toujours confiance car c’est très compliqué d’organiser une manifestation sur la voie publique. Ce n’est pas moi qui vais vous l’apprendre.
Je remercie nos partenaires club AUTONOMIE et AVIME de leur présence. Deux partenaires qui n’hésitent pas s’investir davantage chaque année. Lille Hardelot cette année en est le parfait exemple! Laurent y reviendra plus tard. De nos jours, c’est une chance indéniable d’avoir des sponsors-adhérents qui s’engagent sur le long terme.
Je remercie également le Crédit Mutuel et INTERSPORT pour leur aide ponctuelle et le Conseil Général partenaire toujours fidèle.
Je remercie également vous, toutes et tous, adhérents, proches, d’être toujours présents en grand nombre lors nos différentes réunions et AG mais également lors de nos organisations. Vous contribuez à la bonne image de marque de notre club. Une bonne image qui doit perdurer. On sait tous qu’une bonne réputation est très longue à obtenir mais qu’elle est très rapide à perdre. Je reprendrai un terme de communication que j’ai entendu ces jours-ci: «Au début, on lèche, ensuite on lâche et au final on lynche.»
Fort heureusement, le dynamisme de notre club n’est plus à prouver. Il se traduit en autre cette année par la création d’une section triathlon. Sport exigeant en vogue et qui à toute sa place chez nous. Nous y reviendrons également juste après. Rappelons-le, nous sommes un club pluri-disciplines. Cyclisme au sens large, route /vtt en loisirs et en compétition. Et donc maintenant en plus le triathlon.
Enfin, je voudrais remercier ceux qui font vivre notre association quotidiennement, mes amis les membres du Bureau. Présents pour les licences, les équipements, les réservations, les mises à jour informatiques, les préparations de voyages, les nouveautés à mettre en place que votre président a pondu pour la bonne marche du club. Toute une organisation de Bénévoles, j’insiste de BENEVOLES qui est là pour maintenir la bonne marche de notre club mais également son essor sur les plans sportifs, associatif et financier.
Je vous souhaite une excellente Assemblée générale, 41ème de ce nom, l’âge de votre Président cyclopé.
2 Présentation des Fédérations :
Vincent présente les différentes Fédérations et surtout la nouvelle FFTRI.
A propos de cette fédération il demande à Jérôme DUMORTIER de venir expliquer le fonctionnement de cette nouvelle activité au sein du club. Jérôme explique le souhait dans les Weppes de créer un club et il s’est approché de nous pour éventuellement créer une section sachant déjà que certains pratiquent certes le vélo mais aussi la course à pied. En quelques mots il explique ce qu’est le Triathlon et annonce la mise en place d’entraînements pour les 3 disciplines (Vélo, Piscine et course à pied). Jérôme étant professeur de sport se propose de diriger les différents entraînement et à ce propos il y aura sur le site un calendrier spécifique aux entraînements avec quelques explications sur le déroulement des séances.
Ensuite Jean-Paul commente la progression du nombre de licenciés en expliquant que pour le club ce n’était pas la course aux adhérents mais que le bureau souhaitait avant toute chose que l’on conserve un vrai esprit club. Au jour de l’assemblée nous sommes 110 adhérents ce qui pour le bureau représente une forte charge de travail.
3 Présentation des nouveaux licenciés :
Voir le document joint de présentation.
4 Bilan financier :
Le bilan financier a été préparé et est commenté par Laurent notre trésorier, vous trouverez dans le document de présentation les principaux chiffres.
5 Bilan sportif de l’année 2018 :
Voir le document joint de présentation.
6 Quelques projets pour 2019 :
Voir le document joint de présentation.
7 Point sécurité :
Comme annoncé en introduction de notre assemblée le bureau souhaitait mettre à profit cette réunion pour faire un rappel sur la sécurité au sein du club. Vincent rappelle que nous avions plutôt mal démarré l’année avec plusieurs chutes heureusement sans gravité (4 chutes dans les 2 premiers mois de la saison). Pierre BOCQUET étant notre représentant sécurité pour la FFVélo fait un rappel sur certains signaux spécifiques aux cyclistes. Ensuite il nous présente une petite vidéo pour nous rappeler la façon de se déplacer en groupe.
8 La veste thermique :
Ensuite, ce fut à Geoffrey DESAILLY à l’aide d’une petite vidéo de nous présenter la veste thermique. Il expliqua les difficultés rencontrées pour arriver à conclure cette maquette. Jean-Paul en profite pour remercier Geoffrey pour le travail fourni, avec de nombreux aller retour avec le fournisseur et les différents réunions avec une partie du bureau et nos sponsors. C’est quand même un projet qui s’étale sur environ 4 mois.
Pour une prochaine fois et afin de répondre à certaines remarques nous essaierons lors de votre commande de vous présenter la maquette définitive.
Après cette présentation Vincent annonce que nous allons proposer une doudoune au prix de 20 euros avec les marques du club et de nos sponsors. Cette doudoune, qui sera plus confortable qu’un maillot, pourrait être portée lors de nos manifestations ou à la fin des brevets ou courses afin que le club soit bien identifié.
9 Renouvellement du bureau :
Comme nos statuts le stipulent la moitié du bureau doit être renouvelée. Cette année les sortants étaient :
Jean-Luc DESAILLY Vice-président.
Laurent DURIEZ Trésorier.
Jean-Paul AMIELH Secrétaire.
Guy LEBAS Trésorier adjoint.
Frédéric ALLART.
Pierre BOCQUET.
Geoffrey DESAILLY.
Jérémy DUCHEMIN.
Après vote de l’assemblée tous les sortants ont été réélus.
10 La rétrospective de l’année :
Cette rétrospective a été réalisée par Laurent LICOUR et vous pouvez la retrouver en première page sur notre site.
N’ayant plus de questions et d’informations à donner la séance est levée, il est 11h45**.**
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