Assemblée les Retrouvailles 17 février 2018

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Assemblée Les Retrouvailles du 17 février 2018

En introduction de l’assemblée, Jean-Paul remercie toutes les personnes qui lui ont envoyé un mail, ou par voix orale, pour annoncer leur absence. C’est en grande partie à eux qu’est dédié ce résumé pour qu’ils participent quand même à la vie du club.

1 Petit mot de Vincent :

Bonjour à tous,

Je vous remercie tous d’être venus aussi nombreux à cette A.G, ce qui montre une fois de plus l’intérêt que vous portez au club. Cela montre aussi le dynamisme de notre association. Je profite également pour remercier nos partenaires club AUTONOMIE (Samuel),AVEXA(Stéphane) et  AVIME(Jean-Philippe) qui ont renouvelé leur partenariat pour cette année avec un complément pour AVIME et qui souhaite que cet apport exceptionnel soit imputé sur l’organisation de Lille Hardelot, qui reste La Manifestation de notre club et une belle vitrine également. En effet, elle touche aussi bien les cyclos que les coureurs et reste un moment important notamment avec le repas, moment de convivialité incontournable, qui conclut cette journée. 

Vincent

2 Les nouveaux licenciés et la nouvelle fédération FFTRI .

Les nouveaux licenciés depuis la dernière assemblée :

Nicolas DELVAUX licence UFOLEP.

Jean-Marie MATZINGER licence FFCT.

Daniel ROMON licence FFCT.

Théo ROUSSEL (10 ans ) licence UFOLEP.

Marc SERE licence UFOLEP.

Depuis le 23 Novembre 2017, le club est affilié à la FFTRI avec comme licenciés Jérôme DUMORTIER et Vincent POULLIER

Jean-Paul demande aux nouveaux et à quelques anciens de ne pas oublier de donner une photo pour le trombinoscope du site. Il rappelle que c’est un très bon moyen de faire connaissance et surtout de mettre un visage sur les noms. Pour l’instant, 21 personnes n’ont pas donné leur photo et il propose qu’à la fin de la séance, pour les membres présents, Chantal les prenne en photo.

A ce jour nous sommes 100 licenciés répartis en 70 FFCT, 28 UFOLEP et 2 FFTRI.

6 personnes FFCT n’ont pas encore renouvelé leur licence.

3 Informations sur les assurances.

Vincent rappelle les procédures en cas d’accident :

Pour les licenciés FFCT faire la déclaration à partir de votre espace privé et prévenir un responsable pour faire une déclaration à la MACIF.

Pour les licenciés UFOLEP faire une déclaration à la MACIF.

Pour les licenciés FFTRI faire une déclaration sur le site FFTRI et faire une déclaration à la MACIF.

Pour rappel, les 2 assurances sont complémentaires c’est à dire d’abord l’assurance de votre fédération et éventuellement le complément à la MACIF.

Attention la MACIF ne rembourse pas le matériel contrairement à la FFCT suivant le type de licence que vous avez pris : Grand ou petit braquet.

Vincent précise qu’il a rencontré notre chargé de compte à la MACIF et ce dernier lui a bien précisé que lors des voyages, les vélos dans les remorques ou sur les porte vélos ne sont pas assurés, à vous de voir personnellement avec votre assureur.

4 Préparation de la randonnée du 1er avril :

Vincent présente l’affiche réalisée par Maxime DEDRYVER.

Les prix sont inchangés sauf pour les non licenciés, nous demanderons un euro supplémentaire. Jean-Paul précise que cette différence est demandée expressément par la fédération FFCT. Jean-Paul estime que ce n’est pas illogique car les non licenciés profitent de nos brevets mais à aucun moment ne participent à une organisation. C’est aussi une forme pour lutter contre l’individualisme des personnes. Le risque comme le précise Stéphane est peut-être d’avoir une diminution de participants.

Il est rappelé que le jour de la randonnée on ne roule pas excepté cette année pour Samuel et Laurent qui participent à une course en tandem en prévision des qualifications pour les championnats.

Les parcours route : 28,44,56,86 et 97 km sont nouveaux et ont été réalisés par Frédéric.

Les parcours VTT: 20,30,40,50 et 60 km ont été réalisés et modifiées par Laurent.

Deux parcours marche seront proposés : 8 et 14 km..

Pour les nouveaux et certains anciens Vincent présente nos différents panneaux de fléchage qui sont tous aériens.

Ensuite Vincent rappelle l’organisation du parking et celle autour de la salle. De plus il présente la nouvelle organisation de la salle pour l’accueil des participants avec une signalisation importante afin d’éviter les bousculades. De même il présente l’organisation de la salle pour le retour des participants avec la prise de boisson et du sandwich.

Jean-Paul déroule poste par poste le nom des personnes. Un mail vous sera prochainement envoyé avec l’organigramme et l’on vous demandera de nous signaler les erreurs et surtout les oublis. Il est demandé aux personnes absentes le jour de la randonnée de nous le préciser car il y a encore des postes vacants. Nous avons besoin de tout le monde pour une bonne réussite de notre randonnée.

5 Séjours pour l’année 2018 et Lille-Hardelot à l’honneur.

Vincent annonce que grâce à une participation financière de la part de la société AVIME de Jean-Philippe nous sommes en mesure de vous proposer des prix très attractifs pour la randonnée Lille- Hardelot. A ce sujet vous avez reçu dernièrement le détail de l’offre avec les dates d’inscription.

Le souhait de Jean-Philippe est une participation massive du club et l’occasion d’une sortie conviviale.

Gauthier annonce que sa fille Ethel souhaiterait participer à l’événement mais malheureusement pas sur les 160 km. De suite Vincent, Pierre et Jean-Paul proposent qu’Ethel prenne le bus et qu’elle soit déposée à environ 70 km de l’arrivée. Marcel P. et Eric C. se proposent d’accompagner Ethel et surtout de l’encadrer.

Pierre va étudier le parcours et va proposer un arrêt du bus dans de bonnes conditions pour répondre à ce souhait.

Pierre en profite pour annoncer que la réservation du restaurant est faite et que ce sera conforme à l’année dernière.

Ensuite Jean-Luc explique le fonctionnement des Stages du soleil qui se dérouleront du 5 au 12 mai 2018 à Roquebrune.

Pierre donne des informations sur le séjour FFCT dans le Cantal du 23 au 30 juin. Jean-Paul en profite pour préciser que ce type de séjour est adressé aux cyclotouristes et non aux coureurs.

Toujours Pierre, dévoile le programme du séjour à l’Alpes d’Huez du 6 au 10 septembre 2018 avec le vendredi la montée de l’Alpes d’HUEZ, le samedi la montée des cols du Lautaret et du Galibier et enfin le dimanche le col de l’Izoard. Il précise que les sorties feront environ 100 km et qu’il y aura évidemment formation de groupe de niveau.

Pour les cyclosportives sont au programme :

l’Alsacienne le 24 juin avec Maxime, Johan et Anthony.

La ronde Picarde le 8 septembre

Le Roc d’Azur du 10 au 14 octobre.

Et d’autres que vous nous annoncerez

N’oublions pas non plus la participation de certains d’entre nous aux triathlon de Nice, Vichy, Berck, et ……

6 Le calendrier.

Vincent rappelle l’importance de la consultation du calendrier du site pour connaître nos sorties.

Le départ est fixé à 8h dès le 18 février et à 14 les mardi et jeudi.

Le départ sera fixé à 7h30 le 2 avril soit le lendemain de notre randonnée.

N’hésitez pas à nous donner vos souhaits et indications sachant qu’en général la mise à jour du calendrier se fait le vendredi soir.

Vincent rappelle que nous privilégions les sorties des organisations fédérales FFCT, UFOLEP, ….

Le choix des randonnées est fait en fonction des clubs qui ont participé à notre randonnée sur plusieurs années. A ce sujet Jean-Paul précise que vous trouvez cette information dans l’espace licenciés.

Vincent rappelle l’utilité de faire des groupes dès le départ en l’annonçant.

Sur le calendrier, lorsque les heures sont précisées cela sous-entend que nous privilégions ce brevet mais tout à chacun est libre de choisir son brevet.

Vincent renouvelle son appel pour la remontée des photos et surtout des résumés de vos sorties.

L’assemblée se termine vers 17h30 avec le pot de l’amitié, la prise des inscriptions pour Lille Hardelot et des photos pour le trombinoscope.


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