Assemblée Générale du 3 décembre 2017
Ayant la présence de 55 licenciés et 13 pouvoirs distribués sur les 97 licenciés que compte le club, la séance de l’assemblée générale 2017 est ouverte à 10h15 à la salle de l’Olivier à Wavrin.
Le déroulement de l’assemblée se fait à l’aide d’une présentation Power-point.
1 Le mot du Président.
Avant de prendre la parole Vincent invite Mr le Maire pour quelques mots. Ce dernier remercie le club de son dynamisme et répète sa satisfaction pour la course cycliste. Il en profite pour rappeler les grosses difficultés de sécurité à mettre en place mais sera toujours à nos côtés pour cet événement. Il souhaite un bon anniversaire au club.
Vincent reprend la parole.
Bonjour à toutes et tous,
Je remercie Mr le Maire Alain Blondeau d’assister à notre AG. Je remercie également d’être présent Mr Lorthois, Conseillers aux sports.Je remercie Mr Louis Delobel, vice président du CODEP Nord de la FFCT par sa présence. Je remercie nos partenaires club AUTONOMIE et AVIME de leur présence.
Je vous remercie tous, vous adhérents, d’être toujours aussi nombreux lors de cette 40ème AG. J’adresse également mes remerciements aux épouses, compagnes qui ont fait le déplacement.
Comme vous le savez notre club fête ses 40ans.40 années riches en événements qui ont contribué indéniablement à ce que notre club est aujourd’hui : un club Dynamique, Accueillant et Diversifié. Cette richesse que mes prédécesseurs, Jacques TURPIN Père et Jacques COUSTENOBLE, ont chacun à leur manière fructifié.C’est pour nous tous un héritage qu’il faudra transmettre.
Revenons sur ces 3 poumons de notre club :
**Le Dynamisme **: Il se traduit par la volonté de l’ensemble des adhérents à participer à des brevets, à des courses, cyclo sportives, etc… Mais aussi proposer de nouvelles activités telles que des séjours, des sorties ou bien encore des challenges sportifs.
Un club Accueillant lors de ses deux grandes organisations que sont : notre traditionnelle randonnée bleu et jaune et le grand prix cycliste, Vous adhérents mais aussi les épouses, compagnes, amis, faites en sorte que tout se passe bien.
Parlons de la** Diversité**. Bien que le cyclo-tourisme reste la pratique majeure pour l’essentiel de nos adhérents, le cyclo sport à travers les courses UFOLEP connait à ce jour un nouveau souffle grâce aux cyclo-sportives sur lesquelles nos compétiteurs s’élancent. La troisième discipline, le VTT n’est plus forcement une pratique hivernale et certains d’entre nous enfourchent leur vélo tout au long de l’année.
Je suis heureux également de vous annoncer qu’une 4ème discipline verra le jour au sein de notre association en 2018 : une section triathlon va être créée. Un des 2 projets important que l’on va mettre en place en 2018. Je reviendrai à ce sujet au cours de l’AG.
Enfin je terminerai sur le fonctionnement de notre club. Nous mettons en place des méthodes organisationnelles proches du monde professionnel tout en oubliant pas le maitre mot : le Bénévolat. Le Bureau très investi dans ses nombreuses tâches est le garant de cette rigueur qui permet inexorablement l’essor de notre club dans les meilleures conditions, que ce soit sur les plans sportif, associatif ou financier.
Pour cela, nous allons établir un règlement intérieur. C’est le 2ème projet pour 2018. Le règlement intérieur viendra en complément des règles de portée plus générale initialement mentionnées au sein des statuts de notre association. Cette démarche est à mes yeux très importante au vue de certains comportements que notre société malheureusement banalise et qui se retrouvent dans notre club. N’oublions pas qu’à ce jour nous sommes 100.
Vous constaterez qu’au sein de notre association, **vous adhérents, vous êtes la clé de la réussite. **Je suis ravi qu’au sein du C.C.WAVRIN, cette réussite existe.
Je joins à cette réussite et à juste titre nos fédérations, la FFCT et l’UFOLEP qui nous aident dans leurs domaines qui sont les leurs.
Autres acteurs de la réussite, nos partenaires: N’ayons pas peur de les citer : AVIME, AVEXA, AUTONOMIE, LE CREDIT MUTUEL, LE CONSEIL GENERAL.
Je terminerai par le dernier acteur : La municipalité qui est un partenaire à part entière et au combien important ! Un partenaire qui nous accompagne chaque jour !
Je ne vais pas faire plus long. Je suis fier d’être votre Président, continuons ainsi, et je le dis sincèrement, je suis ravi de partager ma passion de vélo avec vous.
Bonne assemblée!
2 Présentation des nouveaux licenciés :
Herve BOUVE licence FFCT
Philippe CHEVALIER licence FFCT
Pascal GODIN licence FFCT
Eric LEFEBVRE licence UFOLEP
Pascal LEIGNEL licence FFCT
Patrick MILLOT licence FFCT
Michael THEIL licence UFOLEP
Il est demandé par Jean-Paul de ne pas oublier de fournir par mail une photo d’identité afin que l’on puisse vous retrouver sur le trombinoscope et ainsi faire plus facilement votre connaissance.
3 Bilan financier :
Le bilan financier a été préparé et est commenté par Laurent notre trésorier.
Par souci de confidentialité vous ne verrez pas les chiffres commentés lors de l’assemblée mais ces derniers sont à votre disposition auprès de notre trésorier Laurent.
Tableau 01 : résultat de la randonnée du 02/04/2017, Laurent explique que cette année le poste « colsons » ne nous a rien couté car il a été pris en charge totalement par notre Sponsor AVIME. Laurent précise qu’avec 1766 participants nous effectuons le meilleur score depuis 40 ans ce qui marque bien l’anniversaire du club.
Tableau 02 : résultat de la course du 01/10/2017. Laurent énumère les différents postes et explique que l’un des postes le plus important est celui des signaleurs que l’on pourrait certainement diminué avec une plus forte participation des licenciés. Laurent fait remarquer que nous avions 199 coureurs avec une météo peu favorable, dont 17 Wavrinois qui ne payaient pas.
Tableau 03 : présentation de la situation financière du club au 31/10/2017. Laurent énumère chaque poste et explique que le principal poste reste bien évidement celui des équipements. A ce sujet Jean-Paul fait remarquer la forte différence dans notre trésorerie entre le stock et la vente. A propos des équipements Vincent annonce que l’entité Santini de Santes est fermée et que maintenant il doit négocier directement avec l’Italie ce qui complique énormément les discussions.
4 Bilan sportif de l’année 2017 :
Vincent commente les principaux résultats de nos coureurs :
37 TOP 5 dont 6 victoires :
6 victoires : 2 pour Alexy Dechy et Thun St Amand.
1 pour Samuel Champion Régional 40-49 ans à Flines les Mortagnes.
1 pour Christopher Champion Régional 20-29 ans à Flines les Mortagnes.
2 pour Laurent et Samuel en Tandem à Wingles et Estevelle
10 secondes places : 2 pour Geoffrey Solente et Linselles.
2 pour Vincent L. Bergues et Wavrin.
2 pour Samuel Beaulencourt et Flines les Mortagnes.
1 pour Alexy à Estrun.
1 pour Thierry L. à Colleret.
1 pour Didier à Recquignies.
1 pour Samuel et Laurent en tandem à Leforest.
7 troisièmes places : 3 pour Didier à Etroeungt, Féchain et Hénin.
1 pour Alexys à Landas
1 pour Geoffrey à Maroilles
1 pour Thierry L. à St Amand.
1 pour Samuel à Btwin Lille en cyclo cross.
9 quatrièmes places : 2 pour Christopher à Thun ST Amand et La Bassée.
2 pour Samuel à Aix les Orchies et Wambrechies.
1 pour Stéphane à Jolimetz.
1 pour Alexy à Wavrin.
1 pour Vincent L. à Nomain.
1 pour Didier à Masnières.
1 pour Vincent P. à Maulde.
5 cinquièmes places : 3 pour Samuel à La Bassée, Champ et Wingles.
1 pour Vincent L. à Salomé.
1 pour Mickael.
Participation aux championnats de France ROUTE à St Sulpice en Guérétois :
Samuel 20 ème sur 106
Stéphane 84 ème sur 106
Christopher 83 ème sur 93
Participation aux championnats de France CYCLO CROSS à Limoges :
Samuel 42 ème / 91
5 Principales sorties en 2017 réalisées par certains cyclos :
Stages du Soleil du 8 au 17 avril.
Circuit des Batailles le 20 avril.
Lille Hardelot le 21 mai.
Paris Roubaix VTT le 4 juin.
La Time Megève le 4 juin.
Séjour en Auvergne à Aubusson du 11 au 17 juin.
L’étape du tour le 17 juillet.
La Classic Rochefort le 13 août.
La Jalabert le 20 août.
La Chti Bike le 26 août.
Triathlon de Jeumont le 27 août.
Séjour en Alsace du 8 au 11 septembre.
La Ronde Picarde le 9 septembre.
La Pyramidale le 17 septembre.
Monts et Moulins le 24 septembre.
Roc d’Azur du 4 au 7 octobre.
6 Projets pour 2018 :
La Jacques Gouin cyclo sportive de 115 km le 4 mars
Notre randonnée le dimanche 1er avril.
La Peter Van Petegem Classic le 14 avril.
L’ Epic300 cyclo sportive de 300 km le 21 avril.
Stages du Soleil début mai.
Mons Chimay Mons le 1er mai .
Lille-Hardelot le dimanche 27 mai .
La Montagne de Reims fin juin.
Séjour dans le Vercors fin juin.
L’étape du tour début juillet.
La Jalabert le 19 août.
Week-end à l’Alpe d’Huez fin août.
Triathlon de Vichy le 25 août.
La Chti Bike, Saint Omer, Monts et Moulins ….
La ronde Picarde en septembre.
Le triathlon de Berck le 15 septembre.
La Pyramidale début septembre.
La course cycliste le dimanche 30 septembre.
Le Roc d’Azur début octobre.
7 Le renouvellement du bureau :
Après le bilan financier et le bilan sportif Jean-Paul propose à l’assemblée de passer au renouvellement du bureau. Il en profite pour rappeler que dans les statuts, il est précisé que tous les ans la moitié du bureau doit être renouvelée. Il énumère la liste des sortants :
Vincent POULLIER le président
Jacques COUSTENOBLE ==> démissionnaire
Francis DURIEZ ==> démissionnaire
Gilbert LAMBERT ==> démissionnaire
Guillaume LELEU
Jacques TURPIN secrétaire adjoint.
Jean-Paul rappelle que l’année dernière le bureau était constitué de 12 membres plus 2 suppléants Geoffrey DESAILLY et Jérémy DUCHEMIN qui intègrent donc automatiquement le bureau.
Avant de passer au vote pour les nouveaux membres Vincent convia Jacques, Francis, Gilbert, et leurs épouses à venir au devant de l’assemblée. Après les avoir remerciés du travail fourni tout au long de ces années pour le club il leur offrit quelques présents au nom du club.
Ensuite, on eut droit à un moment nostalgie mais plein d’humour avec le récit de la part de Jacques de quelques anecdotes croustillantes vécues durant ces longues années. Ce fut un moment apprécié par tous et qui démontra une fois de plus qu’il fait bon vivre au Cyclo Club Wavrin.
Après vote, les 3 membres sortant sont réélus pour 2 années.
Ensuite Jean-Paul proposa les 2candidatures pour le dernier poste à pourvoir :
David HANOT
Laurent LICOUR
Comme l’année dernière l’assemblée vota pour les 2 candidats et c’est Laurent qui intégrera le bureau, David devenant le premier suppléant mais participera à toutes les décisions du bureau.
8 Points divers :
Tous les sujets étant traités Vincent prit la parole pour annoncer l’intention du bureau de créer une section Triathlon. Il justifia cette décision par l’engouement, surtout chez les jeunes, de cette discipline, et surtout par la sollicitation de Jérome DUMORTIER de vouloir avoir la possibilité de pratiquer le triathlon dans les Weppes. Vincent explique les contraintes pour pratiquer la natation, certainement à la piscine d’Herlies, et pour les entrainements de la course à pied, en précisant que tout cela se fera très progressivement. D’autre part Vincent explique son intention d’affilier le club à la fédération Triathlon au même titre que nous sommes affiliés à la FFCT et à l’UFOLEP, cette affiliation étant gratuite la première année. Vincent précise bien que le but du club n’est pas de grossir brutalement les effectifs du club mais plutôt de répondre au souhait de quelques cyclos qui ont gouté cette année à la pratique de cette discipline.
Autre sujet que Vincent souhaite aborder est la rédaction d’un règlement au sein du club afin de pouvoir répondre plus facilement aux contraintes spécifiques de notre sport et de notre société. Sur ce sujet Jean-Paul précise qu’un document est en cours de rédaction et qu’une première version vous sera proposée à la prochaine assemblée des Retrouvailles. Jean-Paul précise que ce règlement vient en complément des statuts de notre association, qu’il a le gros avantage d’être évolutif et surtout avec l’apparition des différents disciplines plus précis sur la pratique de ces différentes disciplines.
Ensuite la parole est donnée à Geoffrey pour qu’il nous explique son projet de renouvellement des casques. Après avoir consulté plusieurs fournisseurs Geoffrey a arrêté son choix sur un casque jaune fluo et noir produit par la société MENET, très proche de l’ancien casque. Il précise que le coût moyen d’un casque sur le marché est de 108 à 147 euros et qu’il a obtenu après négociation un casque à 55 euros avec 3 tailles. Le club participant à la promotion de ce casque vous le proposera à 40 euros le temps du lancement de l’opération. Geoffrey après avoir montré le casque annonce qu’une communication sera rapidement faite pour passer commande et pour l’essayage.
Pour terminer l’assemblée Christian BELLOT demande si l’on peut instaurer et mettre au calendrier la sortie du mardi après-midi qui a pris forme cet été. Vincent et Jean-Paul acceptent bien volontiers et promettent que dès cette semaine ce rendez-vous sera au calendrier.
N’ayant plus de questions et d’informations à donner la séance est levée, il est 11h30.
Après avoir reçu les remerciements de la part de Vincent pour leur gros travail à la réalisation du film des 40ans. Laurent et Jean-Paul en font la présentation.
Vous pouvez retrouver ce film et l’album des 40 ans sur le site dans la rubrique «Informations diverses»/«Assemblée».