Assemblée Les Retrouvailles du 23 février 2016
En introduction de l’assemblée, Jean-Paul remercie toutes les personnes qui lui ont envoyé un mail, ou par voix orale, pour annoncer leur absence. C’est en grande partie à eux qu’est dédié ce résumé pour qu’ils participent quand même à la vie du club.
- Petit mot de Vincent :
«Je vous remercie d’être présents à cette assemblée «Les Retrouvailles».
Une assemblée qui sera principalement consacrée à l’organisation de notre 39ème randonnée bleu et jaune du dimanche 3 avril 2016.
En préambule, je voudrais citer les nouveaux arrivants et leur souhaiter la bienvenue :
• Ethel BOURGOIS licence FFCT
• Dini ASTELLIO licence FFCT
• Bruno BLANQUART licence FFCT
• Maxime DEDRYVER licence FFCT
• Jean-Pierre DUMORTIER licence FFCT
• Dominique LELEU licence FFCT
• Jean-Philippe LESECQ licence FFCT
• Laurent LICOUR licence FFCT
• Mickaël NOIRET licence UFOLEP
• Bernard PHILIPPE licence FFCT
J’espère que chacun d’entre nous, les encadrera et inculquera la culture de notre club c’est-à-dire, la convivialité, la sportivité (le fair-play), la diversité avec le dépassement de soi ou maintenir une forme physique tout au long de l’année, voire même les 2, ce qui n’est pas incompatible.
Ces bonnes manières sont quelques fois oubliées et bonnes à rappeler lors d’assemblée et ce à l’ensemble des adhérents. Je suis quelque peu surpris par le comportement de certains. Pour rappel, une association est une réunion de personnes bénévoles autour d’un but commun. Pour nous, c’est le vélo ! et sous toutes ses formes, cyclo, compétitions, VTT.
Vue la différence d’âge, mais aussi point de vue sécurité, il est donc impossible de faire rouler l’ensemble des adhérents dans un seul groupe !
Je le répète la formation de groupes de niveau est nécessaire et ne pourra être que bénéfique pour notre club. Nous y reviendrons dans les projets 2016. Le dynamisme du club c’est chacun d’entre nous qui y contribue.
Nous devons tous fédérer à cet esprit club! Notre club ne doit pas être un ensemble d’individualités qui ne sont Wavrinois que par la licence. Nous devons avancer ensemble, travailler sur des projets. Pour rappel, le Bureau est toujours ouvert à toute proposition.
La seule contre partie que vous nous demandons, c’est une aide lors de la préparation et le jour de notre rando. Mais aussi depuis un an, lors du grand prix cycliste en octobre.
Je pense que ce n’est vraiment pas grand-chose.
….»
- Organisation de notre Randonnée Bleu et Jaune.
Annonce des nouveautés pour notre randonnée 2016 :
6 nouveaux parcours route : 25,41,56,70,84 et 97 km réalisés par Frédéric.
5 nouveaux parcours VTT : 20,30,40,50 et 60 km réalisés par Laurent.
Fléchage route par panneaux avec la pointe en fluo.
Des nouveaux panneaux plastifiés pour le VTT.
Une nouvelle organisation en salle.
Un apéritif dînatoire à partir de 13 h 30.
Jean-Paul rappelle que le jour de la randonnée personne ne roule. D’autre part au nom du bureau il remercie Frédéric et Laurent pour le travail fourni depuis plusieurs mois pour la préparation des parcours.
Jean-Paul invite les nouveaux licenciés à se faire connaître auprès de lui à la fin de l’assemblée pour s’inscrire sur un poste.
Frédéric et Vincent, à l’aide des diapositives, présentent les nouveaux parcours ainsi que les lieux des ravitaillements. Pour rappel vous retrouvez ces parcours sur notre site Internet.
A l’aide des diapositives, Jean-Paul reprend le document d’organisation et liste poste par poste pour vérifier la présence des personnes. Vous trouverez en accompagnement le document d’organisation mis à jour après l’assemblée.
Vincent présente à l’assemblée les flèches Route avec la pointe en fluo ainsi qu’une diapo pour les flèches VTT.
Vincent présente une diapo sur l’organisation de la salle qui se fera le samedi matin de 9 H à 12 H ainsi que l’organisation du parking. Vincent insiste pour qu’il n’y ait aucune voiture et demande aux personnes du parking d’être présentes dès 6H du matin.
Pour le fléchage route, Jean-Paul annonce que nous ne pouvons flécher en BELGIQUE qu’à partir du mercredi et que le mardi suivant toutes les flèches doivent être retirées sous peine d’amende. Nous ferons donc un premier fléchage en voiture le mardi pour la partie française et le mercredi pour la partie belge. Comme l’année dernière nous mangerons tous ensemble dans une brasserie.
Jean-Paul précise que si le temps le permet, le jeudi il sera demandé aux cyclos d’effectuer en vélo un contrôle des parcours.
Vincent rappelle que le jour de la randonnée, afin que l’on puisse être identifié comme organisateur ne pas oublier de prendre votre gilet fluo jaune au nom du Cyclo Club Wavrin ou votre veste aux nouvelles couleurs du club.
Jean-Paul à l’aide d’une diapo fait un rappel des différents points relevés lors du sondage pour démontrer que nous tenons compte de votre avis et de vos suggestions toujours appréciés.
Pour la marche, Vincent explique qu’avec Chantal il y avait le projet de la visite du parc Mosaïc. Toutefois n’ayant pas eu les réponses définitives suffisamment tôt le projet est remis à l’année prochaine. Cette année la marche aura un parcours de 8 km et un parcours de 14 km.
- Les projets 2016 :
Vincent aborde un sujet annoncé délicat qui est celui des groupes. Il redonne une définition : partir ensemble, rouler en adaptant la vitesse du groupe au plus faible, arriver ensemble. Certes cette définition a suscité parmi l’assemblée quelques réactions et pour certains cela semblent inapplicable.
Vincent a quand même souhaité préciser que dorénavant lorsque le brevet serait à moins de 10 km il souhaitait que le groupe aille ensemble au brevet et qu’au delà de 10 km il comprenait aisément la constitution de groupes dès le départ afin que certains puissent plus facilement faire les grandes distances.
Jean-Paul a annoncé la suppression du calendrier papier. Le souhait est que chacun aille consulter sur le site les informations relatives aux brevets sachant que ce calendrier est mis à jour le vendredi au plus tard. Cette solution permet d’être plus réactif aux changements et d’être plus proche de la réalité. Jean-Paul en profite pour annoncer que certains brevets disparaissent laissant des trous dans le calendrier et déplore les doublons ou même les triplés lors de certains dimanches. Vincent en profite pour demander aux cyclos que dans ces cas il fallait essayer de se partager.
Pour clore le sujet calendrier, Jean-Paul annonce qu’il mettra sur le site un format de calendrier permettant aux utilisateurs de l’éditer mais ce dernier ne sera jamais mis à jour.
Ensuite sont énumérés les principales sorties ou événements :
Stages du Soleil du 9 au 16 avril
Mons Chimay Mons le 1er mai
Lille Hardelot le 22 mai
Lille Bray-Dunes le 5 juin
Paris Roubaix le 12 juin
Séjour en Dordogne du 12 au 19 juin
La Montagne de Reims le 26 juin
La Chti Bike les 27 et 28 août
Notre course cycliste du 1er octobre
La photo du club :
Une en tenue hiver : le dimanche 13 mars.
Une en tenue été : le jeudi 5 mai (ascension).
A propos de Lille Hardelot Vincent annonce le choix d’un nouveau restaurant à Outreau. Il remercie Pierre et Pierre Gilles qui avaient aussi donné de nouvelles adresses. Le choix a été guidé principalement par le fait que nous pouvions arriver à 15h. Prochainement une communication plus précise sera faite sur le restaurant et la participation au retour en bus. D’autre part, Vincent précise bien que le chargement des vélos est à la charge de chacun et le club décline toute responsabilité sur d’éventuelles dégradations. C’est à chacun de se munir de protections adéquates pour éviter des désagréments.
- Point sur les équipements :
Les équipements Santini sont arrivés et ne seront livrés qu’à la permanence du lundi.
Chaque livraison d’équipement sera accompagnée d’une facture à conserver en cas de litige ou d’accident.
L’achat d’équipement de très grande taille ne se fera que sur commande.
Dans le souci de toujours mieux satisfaire vos demandes, Laurent annonce que courant juin une seconde commande sera lancée, ce qui représente une sortie d’argent importante.
- Les 40 ans du club :
Jean-Paul rappelle que le club a officiellement été créé le 2 novembre 1977 et aura donc 40 ans d’existence l’année prochaine.
Jean-Paul annonce que le bureau a décidé d’offrir un bidon aux 1000 premiers inscrits de notre brevet 2017 afin de fêter les 40 ans. Jean-Luc est en contact avec les sponsors pour créer un bidon personnalisé pour l’événement.
D’autre part Jean-Paul annonce, toujours au nom du bureau, qu’une soirée bowling à Villeneuve d’Ascq entre cyclos sera certainement organisée courant mars 2017. Il annonce, après avoir pris déjà des premiers contacts, que la soirée commencerait par un apéritif, puis une entrée, un plat chaud, un dessert et bien évidement une partie de bowling. Vincent souhaitant une large participation des licenciés annonce que le club participera aux frais de la soirée afin de permettre à chacun d’y participer. Jean-Paul précise qu’à l’assemblée de novembre nous finaliserons ensemble ce projet.
- Informations sur le club :
Jean-Paul rappelle que certains n’ont pas encore donné leur photo pour le trombinoscope. C’est important pour apprendre à mieux se connaître.
Ensuite Jean-Paul annonce qu’au 23 février il y a 26 licenciés UFOLEP et 61 licenciés FFCT soit 29,8% de coureurs sur 87 licenciés. Seule une dizaine de membres n’a pas encore renouvelé leur licence. Il y a 4 féminines au club. Ci-après une présentation du club par répartition d’âge :
A propos du site Internet Jean-Paul donne quelques chiffres et surtout annonce que depuis le début d’année le club a investi sur une version mobile du site. Cela signifie donc que les personnes via leur téléphone et ayant une connexion Internet ont accès plus facilement au site du club. La présentation est légèrement différente mais est surtout adaptée pour l’utilisation des mobiles. A titre d’information, Jean-Paul annonce que sur les 335 connexions exécutées depuis le début d’année 14,86% de ces connexions sont faites par mobile.