Assemblée Générale du 6 novembre 2016

Etant donnée la présence de 76 licenciés et 8 pouvoirs distribués sur les 94 licenciés que compte le club, la séance de l’assemblée générale 2016 est ouverte.

Le déroulement de l’assemblée se fait à l’aide d’une présentation Power-point.

1. Le mot du Président.

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous remercie d’être venus si nombreux pour cette 39ème AG.

Un membre de la municipalité va nous rejoindre car aujourd’hui se déroule plusieurs manifestations. Je souhaitais débuter cette assemblée par un moment de recueillement pour notre ami Roger KEUNEBROEK qui nous a quittés il y a une quinzaine de jours. Une personne pleine de gentillesse et de discrétion n’hésitant pas à rendre service. Nous allons faire une minute de silence. Je souhaite également un prompt rétablissement à nos amis Paul-André et dernièrement Roger Poissonnier victime d’un accident domestique.Je remercie tous les membres du Bureau pour leur implication dans les différentes tâches qu’ils ont menées tout au long de l’année : ce power point qui va nous accompagner tout au long de l’AG en est un bon exemple. Merci Jean-Paul !

Une motivation toujours très grande du Bureau qui s’est transmise à l’assemble des adhérents. Je vous remercie vous tous, adhérents du C.C.WAVRIN pour votre implication dans notre club que nombreux ont constaté cette année.Implication qui se voit chaque jour et plus particulièrement le dimanche dans l’ensemble des disciplines que propose notre club : la rando , les courses et le VTT. (Quant on entend de l’extérieur, à Wavrin, on envoie du Lourd … c’est appréciable de l’entendre.). Implication qui se voit également lors de nos 2 grands rdv annuels: notre rando du 1er dimanche d’avril qui a réuni près de 1400 participants et notre Grand Prix cycliste avec près de 200 inscrits. Une bonne organisation est un gage de qualité. Nous avons un savoir faire qu’il faut enrichir chaque année afin que les participants maintiennent leur fidélité à nos événements. Nous avons une très bonne réputation, maintenons la !

Je remercie nos partenaires AVEXA(Stéphane), AUTONOMIE(Samuel) et notre petit nouveau AVIME(Jean-Philippe) qui ont fait de gros efforts dans le projet des équipements 2017. Tout comme le Bureau, ils ont souhaité que les prix des équipements soient attractifs pour que l’ensemble des adhérents soient aux nouvelles couleurs. Un joli cadeau d’anniversaire pour nous tous qui soufflerons nos 40 bougies l’année prochaine. De plus, leur engagement sur 4 ans montre tout à fait leur grande implication pour le bon fonctionnement de notre association. Je vais les faire venir ici et maintenant pour les remercier au nom du club car, certains d’entre eux vont nous quitter très certainement avant la fin d’AG pour participer au cyclo cross du Btwin village.

Je remercie également la municipalité de Wavrin qui nous soutient chaque année dans l’ensemble de nos projets. Sa présence dans nos différents événements est toujours appréciée.

Je remercie également le Crédit Mutuel, (en autre Mr Deliessche, Directeur de la Caisse de Wavrin,) qui est notre partenaire majeur pour notre GP cycliste sans qui ce dernier ne pourrait exister. Je peux déjà vous dire, qu’il a reconduit son partenariat pour 2017.

Je n’oublie pas non plus nos partenaires ponctuels mais au combien importants également : Festi Wavrin, Garage DECOSSIN, Intersport , MPE, Floris, .

Enfin, comme à chaque AG, le Bureau se renouvelle de moitié. Jean-Claude CARPENTIER a décidé de quitter ce dernier. Je le remercie pour son engagement durant ces nombreuses années.

Ainsi commençons notre AG….

2. Présentation des nouveaux licenciés :

Thierry CALVEZ licence FFCT

Franck DASSONVILLE licence FFCT.

Alexy JONVILLE licence UFOLEP.

Frédéric MAHIEUX licence UFOLEP.

Olivier PERRIN licence UFOLEP.

Christopher RAMBEAU licence UFOLEP.

Thierry VAN HEDDEGEM licence FFCT.

Michel VARNIER Licence FFCT.

Daniel VERMERSCH licence FFCT.

Il est demandé par Jean-Paul de ne pas oublier de fournir par mail une photo d’identité afin que l’on puisse vous retrouver sur le trombinoscope et ainsi faire plus facilement votre connaissance.

3. Bilan sportif de l’année 2016 :

Vincent commente les principaux résultats de nos coureurs :

**8 victoires **- 1 top 10 - 19 podiums  (2015 - 5 victoires-11 top10- 22 podiums).

1ère catégorie : Letuffe Samuel : 17 courses : 8 top 10**, 3 podiums dont une place de 2 au régional** + participation départementale et nationale Desailly Geoffrey : 18 courses : 3 top 10 + participation départementale et régionale Rambeau Christopher: 2 courses

**2ème catégorie : ** Duriez Laurent : 5 courses Leleu Guillame : 5 courses De-Muynck Stéphane : 38 courses : 8 top 10 dont 4 podiums en 3 dont **une victoire à **Jolimetz en 3ème catégorie+ participation départementale et régionale

3ème catégorie : Poullier Vincent : 15 courses + participation régionale et départementale Petit David et Brun Jérémy: 8 courses Broutin Maxime : 6 courses Le Trionnaire Nicolas : 7 courses : 1 top 10 Turpin Jacques : 3 courses Duchemin Jérémy : 4 courses Jonville Alexy : 2 courses : 2 top 10 dont 1 victoire à Saint-Saulve Leleu Dominique : 1 course Noiret Michael : 8 course 3eme +1top 10 Kopp David : 1 course Ducrocq Lionel  et Leclercq Grégory: 3 courses

4ème catégorie : Tondelier Didier : 28 courses, 2 top 10 dont 2 podiums dont une victoire à Colleret + participation au départemental Leclercq Thierry : 12 courses : 2 top 10 + participation au départemental Labalette Vincent : 1 participation De-Muynck Sophie : 28courses : 12 top 10 **4 victoires **et 3 deuxièmes places Lamoot Nicolas : 1 course

Pour les principales sorties cyclos réalisées en 2016, nous avons droit à une jolie projection vidéo musicale réalisée par Laurent LICOUR.

4. Bilan financier :

Le bilan financier a été préparé et est commenté par Laurent notre trésorier.

Par souci de confidentialité vous ne verrez pas les chiffres commentés lors de l’assemblée mais ces derniers sont à votre disposition auprès de notre trésorier Laurent.

Tableau 01 : résultat de la randonnée du 03/04/2016, l’accent est mis sur le poste « Flèches VTT, banderoles et divers LEROY MERLIN » qui est un des plus important. Laurent explique que normalement ce poste ne devrait pas augmenter et Vincent en profite pour faire un appel à l’assemblée pour pouvoir bénéficier de prix intéressants pour les colsons.

Tableau 02 : résultat de la course du 01/10/2016. Laurent énumère les différents postes et explique que pour la première fois nous avons offert des « paniers repas » aux bénévoles ce qui a pesé fortement dans les dépenses. Laurent fait aussi remarquer que nous avons encore une marge de progression en terme du nombre de coureurs. Cette année nous en avions 185, dont 17 Wavrinois qui ne payaient pas et, en toute logique on pourrait atteindre les 200 sachant que tout est lié à la météo.

Tableau 03 : présentation de la situation financière du club au 31/10/2016. Laurent énumère chaque poste et explique que le principal poste reste bien évidement celui des équipements. A ce sujet Jean-Paul fait remarquer que la forte différence entre notre trésorerie et justement ce poste des équipements nous oblige à avoir votre engagement préalable avant chaque commande. Cette différence est aussi un frein dans les négociations avec nos fournisseurs et la cause d’une certaine lenteur pour les commandes. Nous allons donc à l’avenir, sur plusieurs années, tenter de diminuer cette différence.

5. Projets sportifs de l’année 2017 :

Vient ensuite l’énumération de quelques projets pour l’année 2017 sachant que la liste n’est pas clôturée.

Notre randonnée le dimanche 2 avril 2017.

Stages du Soleil en avril 2017.

Mons Chimay Mons le 1er mai 2017.

Lille Hardelot le dimanche 21 mai 2017.

Paris Roubaix VTT le dimanche 4 juin 2017.

Séjour en Auvergne première quinzaine de juin 2017. A ce sujet Pierre apporte quelques précisions : le séjour se déroulera au centre FFCT d’ Aubusson où nous aurons pension complète et possibilité de profiter soit des parcours déjà prévus ou de parcours à la carte.

Montagne de Reims

La Chti Bike, Saint Omer, Monts et Moulins

La ronde Picarde en septembre.

Un long week-end en Alsace certainement placé sur le second week-end de septembre. Les anciens partiraient certainement du jeudi et les actifs pourraient nous rejoindre soit le vendredi soir ou à tout autre moment du week-end.

La course cycliste.

Pierre ajoute qu’il travaille sur l’organisation de sortie sur une journée que l’on fait au cours de l’année.

6. Fêter les 40 ans du club :

Le bureau réfléchit à mettre en place des animations lors de notre randonnée pour marquer l’événement.

L’annonce est faite pour une soirée Bowling à Villeneuve d’Ascq le samedi 4 mars 2017 (jour des Retrouvailles) à partir de 20h. Voici l’organisation de la soirée :

Apéritif : Kir ou Punch ou Cocktail sans alcool.

Buffet d’entrées : crudités de saison et salade composée, charcuterie et terrines.

Plat chaud : Carbonnade, Pavé de saumon, rôti de Porc Orloff ou Suprême de poulet.

Assortiment de Desserts.

Boissons : 1 bouteille pour 3 personnes, rouge, blanc et rosé, sodas et eaux de source.

Café expresso.

Après le repas vers 22h : deux parties de bowling par équipe de 5.

Une consommation sur les pistes.

Possibilité de choisir une partie de billard pour 4 personnes au minimum.

Le club souhaitant un maximum de participants vous propose cette soirée pour la somme de 30 euros par personne et souhaite en faire profiter votre conjointe au même prix.

7. Les nouveaux équipements :

Le bureau vous remercie de votre participation au sondage car vous fûtes 76 à y répondre.

Voici les résultats de ce sondage :

Pack Duo : 41.

Pack été : 9.

Pack Hiver : 5.

manches courtes : 7.

Manches longues : 9.

Cuissards courts : 4.

Cuissards longs : 3.

Ensuite, c’est Geoffrey qui prend la parole pour expliquer que cela fait plus de 4 mois que le projet est lancé et qu’il y travaille. Pour ce faire il a utilisé un logiciel récupéré sur le net et, sans aucune formation de maquettiste, a essayé de configurer les nouveaux équipements. Après avoir échangé plusieurs fois avec nos sponsors, une partie du bureau et notre fournisseur Santini, il semble être arrivé à concilier l’intérêt de chacun. D’autre part Geoffrey explique, afin de ne pas renouveler les erreurs précédentes, qu’un engagement de 4 années est pris pour ne pas changer le design des équipements. Il présente alors à l’aide des photos les futurs équipements en précisant que le bleu est celui des équipements actuels :

Les maillots manches courtes et cuissards courts :

Les cuissards longs :

Les maillots manches longues :

Vincent tient à remercier devant l’assemblée, le gros travail effectué par Geoffrey et souhaite que dans 4 ans il en fera de même.

8. Renouvellement du bureau :

Le moment est venu de passer au renouvellement du bureau. Jean-Paul rappelle que dans nos statuts le renouvellement se fait par moitié tous les ans et que cette année nous avons un démissionnaire en la personne de Jean-Claude CARPENTIER. Jean-Claude étant au bureau depuis plus de 20 ans souhaite prendre un peu de recul tout en restant au club. Voici donc la liste des membres sortants :

Jean-Luc DESAILLY le vice-président

Laurent DURIEZ *le trésorier *

Jean-Paul AMIELH *le secrétaire *

Guy LEBAS le trésorier adjoint

Frédéric ALLART

Le vote ayant lieu, les 5 membres sont réélus pour 2 ans.

Ensuite Jean-Paul annonce pour le remplacement de Jean-Claude le nom de 3 candidats :

Pierre BOCQUET

Geoffrey DESAILLY

Jérémy DUCHEMIN

Jean-Paul explique qu’après concertation au sein du bureau la décision est prise d’inclure les 3 candidats dans le bureau et demande l’approbation de l’assemblée. Toutefois, administrativement un seul nom ne pouvant être déclaré en préfecture, Jean-Paul demande à l’assemblée la façon de faire. Après quelques échanges et surtout après la réflexion de Gilbert «Je propose d’inscrire le plus âgé, cela laissera le temps aux jeunes de se faire la main», l’ensemble de l’assemblée adhère très rapidement à cette réflexion et c’est donc, Pierre BOCQUET qui sera déclaré en préfecture en remplacement de Jean-Claude CARPENTIER.

9. Informations sur le club :

Jean-Paul présente à l’aide de graphes l’évolution et la répartition des licenciés au sein du club.

Ensuite à propos de site internet, Jean-Paul annonce que depuis sa création nous en sommes à 52 078 connexions depuis l’ouverture et que nous sommes maintenant en rythme de croisière avec près de 20 000 connexions par an et une forte demande au moment de la randonnée.

D’autre part à la demande de certains membres, une réflexion est engagée pour avoir sur le site l’historique des chroniques hebdomadaires. De même à l’initiative de Vincent, toutes ces chroniques et les reportages vont être regroupés sous forme de livre papier afin de conserver au sein du club, une trace de notre vie associative, le numérique pouvant nous faire défaut.

Connexions Internet :

On constate une forte pointe au moment de notre randonnée.

10. Questions et réponses :

Aucune question n’étant posée par l’assemblée Vincent annonce :

Que cette année les garanties de l’assurance pour les licenciés FFCT ont été modifiées. La FFCT souhaiterait faire signer celles de 2016 et celles de 2017 par les licenciés. Vincent trouvant la procédure un peu lourde annonce que lors du renouvellement de votre licence FFCT on vous demandera votre signature pour bien valider qu’il y a eu des modifications.

D’autre part, Vincent annonce que l’année prochaine, le renouvellement des licences UFOLEP débutera début juillet car, une fois de plus cette année il a rencontré beaucoup de difficultés pour avoir les certificats médicaux et les signatures. Il rappelle au passage que les licences UFOLEP vont de Octobre à Septembre (avec 1 mois d’extension) et que par contre les licences FFCT vont de Janvier à Décembre (avec 1 mois d’extension).

N’ayant plus de questions et d’informations à donner la séance est levée.