Assemblée Générale du 1er novembre 2015
Etant donné la présence de 61 licenciés et 6 pouvoirs distribués sur les 86 licenciés que compte le club, la séance de l’assemblée générale 2015 est ouverte.
Le déroulement de l’assemblée se fait à l’aide d’une présentation Power-point.
- Le mot du Président.
Madame, Messieurs,
Je vous remercie toutes et tous de votre présence pour cette A.G 2015. Même si certains d’entre vous se sont excusés, la présence massive d’adhérents montre une fois de plus l’intérêt que vous portez pour le club.
Je remercie Mr Le Maire Alain Blondeau et Mr Daniel Lorthois conseiller aux sports ici présents. Une présence toujours forte appréciée.
Je remercie Jean-Paul pour son énorme travail préparatoire à travers ce powerpoint qui va faciliter la tache des intervenants. Remerciement aussi à l’ensemble du Bureau pour son travail préparatoire de cette assemblée.
Comme vous pouvez le constater, c’est un vrai travail d’équipe.
En ce jour de Toussaint, une petite pensée aussi à nos adhérents qui nous ont quittés, je pense entre autre à Daniel Callewaert et Julien Godefroidt.
Une année 2015 très riche en activités : notre 38ème randonnée bleu et jaune a rencontré une fois de plus un joli succès avec 1088 participants et avec une nouveauté cette année un fléchage aérien (panneaux).Notre participation aussi bien aux grands rdv annuels comme Lille Hardelot, le Paris Roubaix VTT, qu’aux brevets plus modestes des clubs locaux, montre bien que notre club est présent dans de nombreuses manifestations cyclistes.
Une année 2015 où s’est déroulé notre 1er grand prix cycliste Ufolep de la municipalité de Wavrin renforçant ainsi l’image du C.C.WAVRIN dans le cyclosport amateur mais aussi prouvant à la municipalité que notre club est capable d’organiser de grands événements dans sa ville.
La réussite de ces 2 événements doit être partagée par tous !
Saluons aussi quelques exploits en groupe comme l’accompagnement des jeunes lors des Alefpiades entre Cambrai Dunkerque et Lille (je me souviens de la traversée de Wavrin par une centaine de jeunes et accompagnateurs…très émouvant).
Quant aux exploits personnels citons en autre le Paris Brest Paris de Jean-François.
Notre nombre imposant, + de 83 adhérents, nos différents groupes, nos affiliations aux 2 grandes fédérations que sont les FFCT et l’UFOLEP sont une force incontestable pour la pérennité de notre club. Cette diversité, route (cyclo et cyclosport) et maintenant VTT à l’année, est un atout qu’il faut impérativement préserver et améliorer. Nous devons toujours nous remettre en question, chercher la nouveauté, l’originalité, pour nous différencier des autres clubs.
Aller de l’avant, chercher la nouveauté telle est la devise du C.C.W.
Nous avons aussi la chance d’avoir 2 sponsors, AUTONOMIE (Samuel) et AVEXA(Stéphane) qui sont à nos côtés depuis plusieurs années, nous permettant de proposer en autres des équipements à des prix extrêmement attractifs, je pense aux casques Selev.
Nous avons la chance d’avoir un soutien de la municipalité de part leur subvention, leur aide en matériel lors de nos manifestations. (Une municipalité réactive : projet course monté en quelques mois). A nous, C.C.WAVRIN, de répondre présent lors des manifestations telles que la fête des sports ou tout autre projet qui pourrait nous être présenté.
Maintenant, je souhaite brièvement parler de quelques points à améliorer « et les attentes des membres du Bureau » :
Je vous rappelle que les membres du Bureau sont tous bénévoles ! Même si nous gérons le club comme une petite entreprise, ce qui est normal à mon sens vu le nombre d’adhérents que nous sommes. Nous sommes bénévoles comme vous ! Ainsi, les procédures d’inscriptions, le respect des dates butoir ou toutes autres demandes doivent être appliqués selon les règles préalablement établies. Quand nous faisons un sondage ou une demande de retour d’information sur un événement, il est anormal que seulement 13 réponses sur plus de 80 licenciés soient comptabilisées ! Pour moi, c’est un manque de respect. Nous y reviendrons plus tard.
Améliorer aussi, lorsqu’il y a plusieurs brevets et que nous vous indiquons qu’il est souhaitable d’y être représenté, qu’il n’y ait pas de disproportion significative comme il a pu être constaté cette année.(Deulémont, La Bassée). On est un gros club avec de nombreux groupes, nous devons tous faire l’effort.
Ainsi pour 2016, je souhaite que ces améliorations se concrétisent. Quand je vois la motivation que vous avez chaque dimanche à sortir et ce, par tous les temps et bien servez-vous-en pour stopper ces dysfonctionnements.
Pour 2016, le projet de voyage en Dordogne se concrétise… Un voyage chez notre ami Roger, ancien membre du club ! Un séjour qui sera adapté aux personnes de chaque niveau. Je souhaite que ce voyage regroupe de nombreux cyclos.
Je rappelle que depuis quelques années, j’ai toujours entendu : « dommage, il y a plus de voyage organisé »…à bon entendeur….
Voilà, ce que je tenais à vous dire.
Dernier point, je vais faire passer en fin d’assemblée, une corbeille. Les motards qui ont encadré la course de Wavrin et qui sont venus gracieusement, appartiennent à une association « Motards pour l’enfance », (ils aident les enfants mal traités). Nous souhaitons leur faire un don.
A propos de la collecte pour cette association nous vous proposons de déposer votre obole soit le lundi à la permanence ou le dimanche lors du rassemblement auprès des personnes du bureau. Merci pour eux.
- Le mot du Maire :
Comme Vincent l’a précisé nous avions la présence de Monsieur le maire de Wavrin : Alain BLONDEAU et celle de l’adjoint aux sports, Monsieur LORTHOIS.
Monsieur le maire prit la parole quelques instants pour s’excuser de ne pouvoir rester durant toute l’assemblée mais qu’il tenait à prouver son attachement au Cyclo Club Wavrin par sa présence.
Il a répété son soutien et celui de la mairie au club, avec à la fois la subvention, même si les temps financiers sont difficiles, et surtout avec l’apport logistique que les services municipaux peuvent nous amener lors de nos manifestations.
Il a tenu à féliciter Vincent pour l’organisation à la fois de la randonnée et surtout de la première course de Wavrin. Comme il le rappela à l’assemblée le challenge était plutôt osé car il ne se concrétisa que dans les 3 derniers mois précédant la course.
Pour l’année à venir il reste à l’écoute de nos demandes et souhaite vivement qu’il y ait de nouveau une course cycliste à Wavrin.
- Présentation des nouveaux licenciés :
Mickaël MARTIN licence FFCT.
Cédric LECORNE licence FFCT.
David KOPP licence UFOLEP.
Maximilien WAETERLOOS licence FFCT.
Jérémy BRUN licence UFOLEP.
Laurent DURIEZ licence UFOLEP.
Johan WELSCH licence FFCT.
Il est demandé par Jean-Paul de ne pas oublier de fournir par mail une photo d’identité afin que l’on puisse vous retrouver sur le trombinoscope et ainsi faire plus facilement votre connaissance.
- Bilan financier :
Le bilan financier a été préparé par Laurent notre trésorier mais ce dernier étant absent, c’est Jean-Paul qui commente les différents tableaux.
Par souci de confidentialité vous ne verrez pas les chiffres commentés lors de l’assemblée mais ces derniers sont à votre disposition auprès de notre trésorier Laurent
Tableau 01 : situation financière au 30/09/2015, l’accent est mis sur le poste « Achat d’équipements » qui est de loin le plus important. Vincent et Jean-Paul en profitent pour renouveler l’importance de vos réponses lors des différents sondages.
Tableau 02 : résultats de notre randonnée. Malgré un solde positif l’accent est mis sur l’amélioration possible des dépenses pour les panneaux et les frais postaux. De plus sont présentées, suite au sondage, les principales remarques :
Bien définir les tâches pour la préparation de la salle le samedi.
Revoir l’emplacement des inscriptions pour éviter un engorgement.
Il est impératif de contrôler les parcours la veille.
Il est nécessaire de faire les parcours en vélo afin de bien les connaître.
Il faut encore améliorer la visibilité des flèches.
Pour le ravitaillement, ne pas le positionner sur la route.
Problème avec les douches à revoir : la surveillance.
Pas assez de volontaires pour l’organisation du VTT.
Prévoir au minimum 3 fonds de caisse.
Avoir plus de volontaires pour récupérer les flèches et ranger la salle.
Tableau 03 : présentation du coût de Lille Hardelot qui est déficitaire. La principale remarque étant l’utilisation du bus. Vincent en profite pour renouveler sa proposition de faire qu’une partie du parcours en vélo la fin pouvant se faire en bus.
Tableau 04 : résultats de la course. Avec un budget à l’équilibre, ce qui est remarquable pour une première année. Deux postes peuvent générer moins de dépenses : les dossards et les signaleurs. Vincent insiste sur le fait que nous demanderons toujours la société de signaleurs afin de s’affranchir de la sécurité mais par contre, le nombre peut légèrement diminuer si au club nous avons suffisamment de volontaires. Comme pour la randonnée suite la liste des remarques des bénévoles :
Préférer le dimanche pour l’organisation de la course.
Prévoir un sifflet pour les signaleurs, un siège et une boisson.
Revoir les emplacements des signaleurs.
Prévenir les signaleurs du départ de la course.
Essayer de faire 2 équipes de signaleurs pour écourter leur présence.
D’une manière globale il faut déléguer beaucoup plus les tâches.
Tableau 05 : Coût du réapprovisionnement début 2015. Le tableau montre la participation du club et des sponsors sur chaque type d’équipements. Vincent souhaite que chaque cyclo soit en possession du dernier maillot du club. Jean-Paul insiste sur le fait aussi que c’est un très bon moyen de se repérer lors des brevets. Certes le prix reste un obstacle pour certains mais nous avons choisi la qualité au détriment des prix coûtants que l’on peut voir dans les commerces. Jean-Luc explique aussi notre démarche d’avoir un second prestataire MS2L et il annonce notre désir de créer avec ce nouveau fournisseur un coupe-vent aux couleurs du club.
- Bilan sportif de l’année 2015 :
Parmi les nombreuses sorties effectuées quelques-unes ont été citées :
Stages du Soleil du 2 au 9 mai
Lille Hardelot le 24 mai
L’Ardéchoise du 15 au 21 juin
Montagne de Reims le 28 juin
Soutien à l’ ALEFPA les 27 et 28 juin
Paris Brest du 16 au 20 aout par Jean-François
La Chti Bike le 30 août
Bussy St Georges Eindhoven les 5 et 6 septembre par Jérémy
Le tour du Nord du 22 au 24 septembre
Le Roc d’Azur du 8 au 11 octobre par Samuel et Vincent
Ensuite Guillaume présente le bilan sportif des coureurs pour l’année dont voici les principaux faits marquants :
Pour 2015 : 5 victoires, 22 podiums et 11 top 5.
18 podiums dont 3 victoires pour Sophie.
4 courses dans le top 10 pour Chantal.
2 podiums pour Samuel en 1ère catégorie.
Pour Geoffrey 1 victoire avec 3 top 5 lui permirent de passer en 1ère catégorie.
Laurent a réussi 2 top 5 dont une place de second.
Guillaume en plus des courses, participa au Marathon des Dolomites.
Pour les 3èmes catégorie : Stéphane un top 5, Lionel 3e à notre course.
Bienvenue aux nouveaux coureurs : Jérémy, David, Laurent et Anthony
Par l’intermédiaire de Jean-Paul, l’ensemble du bureau souhaite la bienvenue aux nouveaux coureurs et en profite pour rappeler que les coureurs du Cyclo Club Wavrin, doivent avoir le même esprit de convivialité que les cyclos et qu’en aucun cas le bureau acceptera l’adhésion de coureurs de type mercenaires.
- Projets de l’année 2016 :
Vient ensuite l’énumération de quelques projets pour l’année 2016 sachant que la liste n’est pas clôturée.
Notre randonnée le dimanche 3 avril 2016.
Stages du Soleil du 9 avril au 16 avril 2016.
Mons Chimay Mons le 1er mai 2016.
Lille Hardelot le dimanche 22 mai 2016.
Séjour en Dordogne première quinzaine de juin 2016. A ce sujet Vincent apporte quelques précisions : le séjour se déroulera probablement en Mobile-Home avec petit déjeuner et repas, que Roger nous prépare des parcours adaptés pour tous, qu’il faudra une réponse pour le 15 janvier 2016 au plus tard. Une communication plus précise va vous parvenir par mail très prochainement.
Randonnée permanente FFCT. Pierre proposera certainement 1 ou 2 randonnées sur une seule journée.
Montagne de Reims
La Chti Bike
Séjour FFCT.
La course cycliste. Pour l’instant la date n’est pas encore définie car il faut s’intercaler dans le calendrier UFOLEP et surtout ne pas rentrer en concurrence avec une autre course.
- Informations sur le club :
La moyenne d’âge en 2014 est de 53 ans pour 70 licenciés.
La moyenne d’âge en 2015 est de 51,72 ans pour 84 licenciés
Statistiques internet :
Connexions Internet :
On constate une forte pointe au moment de notre randonnée.
- Renouvellement du bureau :
Fort de toutes ces informations, le moment est venu de passer au renouvellement du bureau. Jean-Paul rappelle que dans nos statuts le renouvellement se fait par moitié tous les ans. Avant de déclarer les membres sortants il demande à l’assemblée d’éventuelles candidatures en expliquant que certains membres sont prêts à céder leur place. Aucune candidature n’étant proposée la liste des membres sortant est présentée :
Vincent POULLIER le président
Jacques COUSTENOBLE le président d’honneur
Jacques TURPIN le secrétaire adjoint
Francis DURIEZ
Gilbert LAMBERT
Guillaume LELEU
Le vote ayant lieu tous les membres sont réélus pour 2 ans.
- Modification de l’article 2 :
Jean-Paul explique suite à une directive de la FFCT à propos des assurances il a semblé bon au bureau de modifier l’article 2 de notre association.
Voici la directive de la FFCT lue en séance :
• 5.2 - Clubs à affiliations multiples
Il existe également des clubs n’ayant pas le statut de clubs multi sports et qui sont affiliés à différentes fédérations sportives.Cette situation est beaucoup plus risquée pour le président du club en cas d’accident grave mettant en cause des membres du club appartenant à des fédérations sportives différentes. Il est vivement recommandé à ces clubs de modifier leurs statuts pour passer au statut de club multi sports et de constituer plusieurs sections affichant ainsi clairement l’existence de sections ayant des pratiques différentes.
Là aussi, ces adhérents ayant des pratiques de natures différentes tournées soit vers la compétition, soit vers le cyclosport soit vers le cyclotourisme, le club doit organiser leurs entraînements et sorties de façon indépendante.Pour palier les difficultés rencontrées lors du règlement d’accidents mettant en cause des membres licenciés à des fédérations différentes qui participeraient occasionnellement à la même sortie club, Allianz peut proposer au club de souscrire une assurance chapeau qui couvre ce cas de figure.
En cas d’accident grave, d’une pratique commune notoirement reconnue et d’un défaut d’assurance, le juge pourrait être
conduit à considérer que les deux groupes de licenciés n’en fassent qu’un placé sous la seule responsabilité du président du club.
Est lu en séance l’article 2 de notre association :
ARTICLE 2 : Cette Association a pour objet : Sports et loisirs à bicyclette
Est lue en séance la proposition du bureau pour ce nouvel article 2 :
ARTICLE 2 : Cette Association est multi-sports : Cyclotourisme, Cyclosport, Compétition, Vélo Tout Terrain, Cyclo-Cross, BMX.
Après vote par l’assemblée le nouvel article 2 est adopté et sera déposé en préfecture.
Suite à une bonne remarque de Pierre, il est rappelé que les statuts sont déposés en préfecture à la disposition de chacun ainsi qu’un format papier en notre possession. Par commodité, nous déposerons les statuts sur le site dans l’espace « licenciés » afin qu’ils soient à portée de tous.
- Questions et réponses :
L’assemblée n’ayant pas de questions la séance est levée.