Réunion de bureau du 3 Janvier 2020

**Excusés : **Geoffrey Jérémy et Jérôme

Vincent présente ses vœux à toute l’équipe et surtout remercie tous les membres du bureau pour leur implication en 2019 sachant que 2020 sera du même type. Vincent commence l’année par une bonne nouvelle annonçant une allocation de 1 000 euros pour le club de la part du conseil général. Il précise que cette année nous n’avions pas fait de demande particulière et donc cette allocation est certainement le fruit du rayonnement du club sur la région avec l’organisation du brevet, de notre course, notre importante participation aux brevets et courses de la région et maintenant l’émergence de notre section triathlon.

1. Nos fédérations et nos licenciés.

Pour l’UFOLEP, ne regroupant que les coureurs, nous en sommes à 30 licenciés confirmés et peut-être un en plus. Attention aux 3 personnes qui quittent l’ UFOLEP ils ne sont plus assurées jusqu’à leur prise de licence FFVELO.

Pour FFTRI 10 licenciés dont 4 en cours et 1 en attente. Les renouvellements se font vers la fin octobre mais pour le club il se fera en septembre afin de faciliter l’activité piscine. Vincent confirme la création à Wavrin d’un club des WEPPES. A ce sujet Vincent souhaiterait modifier le libellé du club et le transformer en C.C.WAVRIN au lieu de Cyclo.Club.Wavrin afin d’atténuer la résonance cyclo. D’autre part Jean-Paul précise qu’il faudra certainement passer au vote à la prochaine assemblée générale pour cette modification ainsi que pour y ajouter l’activité triathlon. Pour l’instant Laurent examine la faisabilité sur la partie informatique sachant que d’après lui nous serons informatiquement obligés pendant un certain temps de conserver les 2 noms le temps que la bascule se fasse naturellement sans perdre des liens. A ce sujet Frédéric signale que notre randonnée chez FFVELO est déjà déclarée sous le sigle C.C.WAVRIN. Dernière information Brigitte REGNIER préfère prendre pour cette année une licence loisir simplement. Penser à afficher les prix de la licence dans le local.

Autre sujet de FFTRI, Vincent souhaiterait aider Jérôme à passer son BF4 (entraîneur triathlon brevet fédéral) ainsi que son BNSSA (encadrement piscine). Cette formation représente un coût de 450 euros que le club est prêt à prendre en charge (accord du bureau) et en demandant à Jérôme en contrepartie une fidélité au club de 3 ans au minimum.

Pour FFVELO, Jean-Paul annonce que le site étant fermé en décembre il va procéder à ces prochains jours à l’enregistrement des licenciés. Hors réunion à ce jour il y a 11 licenciés enregistrés et plusieurs en attente, Jean-Paul n’étant pas présent ce lundi pour récupérer les dossiers. Pour rappel la licence 2019 FFVELO couvre la personne jusque fin janvier 2020.

2. Notre randonnée.

Frédéric annonce qu’il y aura un ravitaillement à Bailleul pour les 2 grands parcours, un ravitaillement à Houplines pour le 60 et le 40 km et à Chemy combiné avec le 20 du VTT pour le 20 km de la route.

Une grosse discussion s’engage pour l’utilisation des gobelets en plastique. Ce qui est acquis c’est que l’on fera une communication sur le sujet en salle et qu’au minimum on utilisera des jerricanes. Il est convenu que pour l’instant avant de prendre une décision on va observer ce que font les autres clubs lors des premiers brevets de l’année.

Il y aura certainement un départ groupé encadré par Jérôme pour les jeunes.

Pour les parcours VTT Laurent a fait quelques modifications que Laurent va reporter sur les traces. Jean-Paul souhaiterait avoir pour fin janvier, l’affiche et le tracé des parcours afin de réaliser la déclaration en préfecture et auprès des différents organismes vers le 15 février 2020.

Attention pour le VTT nous aurons 3 pisteurs en moins Jérôme pris par ses jeunes et Samuel et Laurent qui participeront ce jour là aux championnats de VTT en tandem à La Bassée..

La randonnée sera suivie d’un apéritif dînatoire.

Jean-Paul soulève le problème du lavage VTT. Ne pouvant utiliser la bouche à incendie on repart donc sur la même organisation que l’année dernière avec 4 postes. Toutefois une réflexion est engagée sur la possibilité de créer un second poste de lavage à la maison de l’enfance que l’on n ‘activerait qu’en cas de débordement important.

Frédéric nous annonce que l’on pourra une fois de plus profiter des fleurs ce qui est une bonne nouvelle.

3. Le site.

Jean-Luc signale des dysfonctionnements, notamment sur les liens pour afficher les photos. Laurent prend en compte la remarque et va effectuer des contrôles.

D’autre part, Jean-Luc souhaite que l’on mette à jour la liste des sponsors, Laurent et Jean-Paul traitent le problème.

**4. Les équipements. **

Vincent nous présente sur Power-Point les différentes maquettes et demande l’avis des participants. En résumé pas de grosses modifications seulement quelques ajustements de couleurs. Vincent commente les remarques et va demander à BIORACER de nouvelles propositions.

Ensuite Laurent nous explique sa démarche financière et nous propose différents tableaux pour expliquer son cheminement. A noter le prix très attractif sur l’ensemble des équipements comme par exemple 15 euros à la commande pour un maillot à manches courtes puis en cours d’année 25 euros alors qu’à l’heure actuelle le prix est de 35 euros. Laurent explique ces prix imbattables par la participation de nos sponsors, du club et aussi de la très bonne négociation effectuée par Vincent et Laurent auprès de BIORACER

Laurent présente ensuite son tableau de calcul pour réduction. A chaque catégorie d’équipement prise par le licencié il pourra bénéficier d’une remise supplémentaire. Ainsi Laurent nous a fait la comparaison par rapport au pack équipement de 150 euros de la dernière fois, cette année la prise des mêmes équipement reviendrait à 133 euros.

Tout cela fera l’objet par Geoffrey, Vincent et Laurent d’une présentation à notre prochaine assemblée.

5. Hors réunion.

Je vous remets le message de Laurent à propos de la proposition d’un magasin sur le site et nous sommes en attente de vos remarques :

Pour faire suite à la réunion de bureau et la présentation des équipements, j’ai travaillé sur une extension du site visant à présenter et mettre en valeur ces équipements.

L’idée est de mettre tout cela dans une boutique marchande où chaque produit est un article catégorisé, avec description, photo…

Ainsi, il sera facilement possible à nos adhérents de se rendre compte de ce que le club propose

De façon additionnelle, le prix peut être affiché, ainsi que les stocks (bon, pas en temps réel pour ce dernier).

J’ai également ajouté une rubrique petite annonces permettant d’afficher ce que certains de nos adhérents mettent en vente (nous avons actuellement du mal à gérer ces demandes).

Également, en guise d’idée de ce qui pourrait être fait, une rubrique “inscription” pour regrouper les demandes d’inscriptions éphémères qui sont envoyées également par mail (inscriptions séjour, randonnées, repas, licences…).

Pour le moment, pas de login nécessaire, mais on pourrait demander un login pour voir une partie des articles mis en vente.

Il s’agit d’une boutique fictive, car pas de vente en ligne, pas de livraison… Juste de la présentation. Par contre, il s’agit d’un vrai logiciel de site marchand permettant tout cela

Mais le fait d’organiser tout cela dans un tel logiciel permettra de faciliter la bascule si cela arrive un jour.

Dans tous les cas, cela permettra une gestion simple de l’affichage des produits.

Je soumets cette maquette au bureau (Vincent et Jean Paul l’ont déjà vue) pour recueillir vos remarques et avis

Il s’agit d’une première version, avec encore du travail à réaliser

• traduction en français.

• suppression de quelques éléments inutiles (delivery policy, return policy…).

A voir ce qui doit être affiché de base ou une fois loggé (ex : prix, annonces, produits…)

Pour le moment, rien n’est figé, rien n’est décidé. Vous avez la parole

http://boutique.cyclo-club-wavrin.fr

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